SQL Extensive

EDI-Konektor

EDI (Electronic Data Interchange) to uniwersalny system wymiany dokumentów. Wymiana danych odbywa się pomiędzy systemami informatycznymi partnerów handlowych, przy niewielkiej interwencji człowieka, z użyciem międzynarodowych, zestandaryzowanych formatów. Podstawową zaletą EDI jest możliwość rezygnacji z wersji papierowych dokumentów, oraz szybkość i łatwość wymiany danych.

Aby w pełni rozwinąć skrzydła korzystając z EDI (co należy rozumieć jako ograniczenie interwencji człowieka do absolutnego minimum), trzeba mieć możliwość wygenerowania dokumentu bezpośrednio z programu, w którym dokument powstał. Nie jest to takie proste, biorąc pod uwagę fakt, że taki dokument musi być w formacie akceptowanym akurat przez tego usługodawcę, a formatów danych jest kilka.

System SQL EXTENSIVE posiada moduł EDI-KONEKTOR, który pozwala na wygenerowanie dokumentu EDI jednym kliknięciem myszy. Dokument powstanie w oparciu o zdefiniowany wcześniej schemat. W schemacie można określić m.in. format danych (do dyspozycji jest kilka najpopularniejszych formatów, co umożliwia współpracę z każdym partnerem) czy miejsce, do którego należy zapisać bądź wysłać plik wynikowy. Równie proste jest odbieranie dokumentów EDI i tworzenie odpowiadających im dokumentów w systemie. Na każdym etapie procesu użytkownik ma możliwość sprawdzenia jego stanu i podjęcia decyzji o dalszych krokach. Moduł umożliwia podgląd i wydruk dokumentu przed wygenerowaniem czy ręczne skojarzenie towarów z opcją trwałego zapamiętania. Automatyczne kojarzenie towarów może odbywać się zarówno po kodzie producenta (EAN) jaki i po dowolnym, innym kodzie zdefiniowanym jako cecha towaru. Dostępne są też specjalne formaty, umożliwiające np. tworzenie nowozakupionych towarów w kartotece.

Duże możliwości konfiguracyjne i prostota generowania, eksportowania i importowania dokumentów czyni system SQL EXTENSIVE idealnym i w pełni przygotowanym do pracy z EDI narzędziem.